OGŁOSZENIE O NABORZE

specjalista / specjalistka ds. zamówień publicznych i administracji projektu

Teatr im. C.K. Norwida w Jeleniej Górze ogłasza nabór na stanowisko specjalisty/specjalistki ds. zamówień publicznych i administracji projektu.

O projekcie:

Stanowisko związane jest z realizacją projektu pn. „Poprawa atrakcyjności Teatru im. C.K. Norwida w Jeleniej Górze”, współfinansowanego w ramach programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021–2027.

Charakter stanowiska:

Poszukujemy osoby na samodzielne stanowisko, wymagające dobrej znajomości przepisów, odpowiedzialności, inicjatywy oraz umiejętności samodzielnego planowania i realizowania powierzonych zadań.

Osoba zatrudniona będzie odpowiadać za przygotowywanie i prowadzenie procedur zamówień publicznych, obsługę zasady konkurencyjności oraz prawidłowość i kompletność dokumentacji zakupowej związanej z realizacją projektu. Do jej zadań należeć będzie również wsparcie administracyjne projektu, we współpracy z jego kierownikiem, koordynatorem i innymi komórkami organizacyjnymi Teatru.

Zakres obowiązków:

Do głównych zadań osoby zatrudnionej należeć będzie:

1. Samodzielne przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i procedurami wewnętrznymi.
2. Przygotowywanie dokumentacji postępowań, w tym opisów przedmiotu zamówienia, projektów dokumentów zamówienia, projektów umów oraz pozostałych wymaganych dokumentów.
3. Obsługa elektronicznych platform zakupowych i systemów wykorzystywanych w procesie udzielania zamówień publicznych.
4. Przygotowywanie i publikowanie zapytań ofertowych w Bazie Konkurencyjności, zamieszczanie załączników, aktualizowanie danych, obsługa pytań i komunikacji z wykonawcami oraz publikowanie informacji o wynikach postępowań.
5. Monitorowanie terminów i prawidłowego przebiegu postępowań oraz zapewnienie kompletności dokumentacji.
6. Weryfikowanie zgodności procedur zakupowych z przepisami prawa, zasadą konkurencyjności, zasadami kwalifikowalności wydatków i wytycznymi właściwymi dla projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej.
7. Prowadzenie, porządkowanie i archiwizowanie dokumentacji dotyczącej postępowań zakupowych oraz realizacji projektu, w tym przygotowywanie dokumentów na potrzeby kontroli i audytów.
8. Wspieranie koordynatora projektu w zakresie monitorowania terminów, kompletowania dokumentacji, przygotowywania zestawień i informacji dotyczących realizowanych procedur.
9. Współpraca z komórkami organizacyjnymi Teatru w zakresie planowania zakupów i przygotowywania postępowań.
10. Identyfikowanie ryzyk proceduralnych, sygnalizowanie potencjalnych nieprawidłowości i opóźnień oraz proponowanie rozwiązań usprawniających realizację zadań.
11. Wykonywanie innych zadań związanych z zakresem stanowiska, wynikających z potrzeb realizacji projektu i działalności Teatru.

Wymagania niezbędne:

Od kandydatów/kandydatek oczekujemy:

1. Wykształcenia wyższego na kierunku prawo, administracja, ekonomia, finanse i rachunkowość, zarządzanie lub pokrewnym albo wykształcenia wyższego na innym kierunku, uzupełnionego ukończonymi studiami podyplomowymi z zakresu zamówień publicznych.
2. Co najmniej 3-letniego doświadczenia zawodowego w obszarze zamówień publicznych, w szczególności w przygotowywaniu i prowadzeniu postępowań oraz opracowywaniu dokumentacji.
3. Praktycznej znajomości przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz zasad przygotowywania i prowadzenia postępowań zakupowych.
4. Znajomości zasady konkurencyjności i umiejętności stosowania jej w praktyce.
5. Znajomości zasad kwalifikowalności wydatków i wytycznych dotyczących realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej.
6. Umiejętności samodzielnego planowania pracy, ustalania priorytetów i terminowego realizowania zadań.
7. Dokładności, odpowiedzialności i dbałości o prawidłowość oraz kompletność dokumentacji.
8. Umiejętności obsługi pakietu MS Office, w szczególności programów Word i Excel.

Wymagania dodatkowe:

Dodatkowym atutem będą:

1. Praktyczna znajomość obsługi Bazy Konkurencyjności oraz elektronicznych platform zakupowych, w tym platformy e-Zamówienia.
2. Doświadczenie w realizacji lub obsłudze administracyjnej projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej.
3. Doświadczenie w przygotowywaniu postępowań dotyczących robót budowlanych, prac remontowych, dostaw lub usług związanych z inwestycjami infrastrukturalnymi.
4. Znajomość przepisów dotyczących finansów publicznych oraz zasad odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.
5. Umiejętność identyfikowania ryzyk związanych z prowadzeniem postępowań i proponowania praktycznych rozwiązań.
6. Ukończone szkolenia lub kursy z zakresu zamówień publicznych, zasady konkurencyjności albo rozliczania projektów unijnych.

Oferujemy:

1. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas realizacji projektu, tj. do 31 grudnia 2029 r., w pełnym wymiarze czasu pracy, z możliwością przedłużenia zatrudnienia.
2. Wynagrodzenie miesięczne w wysokości od 7 500 zł do 9 000 zł brutto, łącznie z dodatkiem za wieloletnią pracę (dodatkiem stażowym), uzależnione od doświadczenia zawodowego i posiadanych kwalifikacji.
3. Możliwość korzystania ze świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS), na zasadach określonych w obowiązujących regulacjach.
4. Samodzielne stanowisko dające możliwość wykorzystania i rozwijania kompetencji w zakresie zamówień publicznych oraz administracji projektu.
5. Udział w realizacji istotnego projektu inwestycyjnego rozwijającego infrastrukturę i ofertę Teatru.
6. Współpracę z zespołem realizującym projekt oraz możliwość zdobycia doświadczenia w obszarze inwestycji finansowanych ze środków europejskich.

Aplikacja:

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV na adres: kadry@teatrnorwida.pl, wpisując w tytule wiadomości: „Praca. Specjalista/Specjalistka ds. zamówień publicznych i administracji projektu”, do dnia 30 października 2026 r.

Klauzule zgody:

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych wykraczających poza zakres wymagany przepisami prawa: „Zgadzam się na przetwarzanie moich danych osobowych wykraczających poza zakres wymagany przepisami Kodeksu pracy, zawartych w moim CV, przez Teatr im. Cypriana Kamila Norwida w Jeleniej Górze w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji”.

Zgoda na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych (opcjonalna): „Zgadzam się na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w CV przez Teatr im. Cypriana Kamila Norwida w Jeleniej Górze w celu wykorzystania ich w przyszłych procesach rekrutacyjnych”.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych:

Teatr im. Cypriana Kamila Norwida w Jeleniej Górze z siedzibą przy al. Wojska Polskiego 38, 58-500 Jelenia Góra, jako administrator danych osobowych, informuje, że dane osobowe kandydatów będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na podstawie przepisów Kodeksu pracy oraz – w zakresie danych wykraczających poza zakres wymagany przepisami prawa – na podstawie dobrowolnej zgody.

Kandydatom przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania oraz ograniczenia przetwarzania, a także prawo do usunięcia danych w przypadkach przewidzianych przepisami prawa. W zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. W przypadkach przewidzianych przepisami prawa przysługuje również prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Dane mogą być udostępniane podmiotom świadczącym na rzecz Teatru usługi niezbędne do obsługi poczty elektronicznej i zapewnienia prawidłowego funkcjonowania systemów informatycznych oraz podmiotom uprawnionym do uzyskania informacji publicznej w zakresie wynikającym z przepisów prawa.

Podanie danych wymaganych przepisami prawa jest obowiązkowe w zakresie wynikającym z tych przepisów. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne i nie powinno wpływać na ocenę kandydatury. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, można kontaktować się z wyznaczonym u administraotra inspektorem ochrony danych: iod@teatrnorwida.pl

Dane osobowe będą przechowywane przez okres nie dłużej jednak niż przez 6 miesięcy od zakończenia rekrutacji, z zastrzeżeniem obowiązków przechowywania wynikających z przepisów prawa. W przypadku wyrażenia odrębnej zgody na udział w przyszłych rekrutacjach dane będą przetwarzane w tym celu przez okres maksyamlnie 2 lat, nie dłużej jednak niż do czasu wycofania zgody.

Teatr im. C.K Norwida w Jeleniej Górze zastrzega sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami.

Grafika dołączona do wpisu została stworzona przy pomocy sztucznej inteligencji.